電子郵件作為一種通訊方式,是互聯應用最廣的服務,尤其在企業辦公過程中的應用最為廣泛。依據統計,擁有互聯進口的員工會把每日四分之一的工作時間用在電子郵件上,尤其許多的企業會統一給員工配備企業郵箱,要求員工不管是內部溝通還是與客戶切磋都需要通過郵件來進行確定。他們會在上班時期收到和發送大批的郵件,可是這些頻繁的郵件往來,是否是用企業郵箱完工的,公司并不能夠掌握,發送、接納的郵件內容就更不得而知了。下面就由新小編和大家講一講如何有效的進行郵件監控,防範郵件泄密。
一、郵件的內容格式是多樣的 可以是文字、圖片、文件、音頻等,企業發明員工可以將電腦上的任何信息通過郵件發送出去,發給任何人。這些信息很有可能是主要的商務機密,收件人確是自己的競爭對手。因此,企業開始找尋規范員工郵件發送行為的設法。 二、電子郵件監控軟件被大多數企業所采用 監控員工電腦上的郵件往來。依據相關法律制定,通過企業郵箱發送的電子郵件屬于公司資產,企業有權進行查閱、百家樂最低投注額審核。 三、Ping32電子郵件監控系統 可以對員工電腦上所有的郵件百家樂 投注往來進行監控,詳細紀實郵件的收發方、時間、主題、正文、附件等內容。員工進行郵件發送時,及時向控制者發出告警,方便控制者及時察看員工的郵件外發百家樂 穩贏行為是否合規。 Ping32還可以不准員工通過郵件附件的格式發送文件,發送文件的大小、類型也可以進行限制。依據每個部分的特點建置差異的謀略,對每個員工的管控加倍的合乎邏輯 四、文件外發管控 許多員工上班時期登錄個人郵箱進行郵件發送來隱匿企業的監控。針對這一現象,Ping32可以不准員工在自己的電腦上登錄私家郵箱,只能夠通過登錄企業郵箱來發送郵件。避免了員工通過個人郵箱進行文件外發,同時也規避了監控到個人郵箱帶來的侵犯個人隱私的風險。Ping32還可以設定某臺員工電腦只能發送文件到指定的郵箱,合適于只在部分間進行流轉的郵件發送,可規避主要商務機密的泄百家樂 對壓露。 監控企業卡利百家樂代理郵箱內所有收發的郵件(包含有通過outlook、foxmail等客戶端及ebmail方式收發),可實現對郵件的內容、附件、收發郵件的地址、抄送、密送等進行全面監控,并可敏捷指定監控對象,方便控制。小同伴們要想獲得更多郵件監控的內容,請關注新。