挺多人對于主題并不是很在意，但在這個快韻律的商務社會，尤其是越來越多人用手機察看郵件的場合下，一個適合的主題會加倍吸引客戶的關注，或者說，能協助客戶決意是否要打開郵件，并且能協助客戶在未來需要檢索過往郵件的時候加倍容易看到這封郵件。下面就由新小編和大家講一講國外發郵件必要注意的細節。 這里分為兩種場合，一種是相對認識的客戶，一種是陌生的客戶。 相對認識的客戶，在主題中點出正文的大意即可，例如Quotation of AC from XXX-20241009，例如Oct.2024 Payment Schedule，例如 2nd Order Folloing Up之類。這里我之所以把日期等數據寫上，重要理由還是為了萬一客戶在今后需要revie或者檢索過往的郵件能加倍容易找到他想要的東西。 如果是相對陌生的客戶，我看到不少人采用的是把自己的公司名字作為主題，個人以為這種做法不是最好的，除非你篤定客戶看到你的公司名字能遐想起什麼來，不然的話，我還是發起主題中最好涵蓋自己的產品名字。由於客戶每日都會接收很多來自陌生供給商的郵件，掃一眼郵件主題不能發明這封郵件是和他的生意相關的，有的人會直接選擇不看。 一、發件人 這里的發件人指的是當客戶接收你郵件的時候，和主題在一起顯示的發件人信息。絕大多數的人都會建置為顯示自己的名字，例如Daniel Lee之類，也有一些人不做建置直接赤裸裸地顯示自己的郵箱地址。我以為，在名字后面加上自己的公司名字甚至產品名字功效會更好一些，由於給客戶發過郵件的可能有幾十個Daniel，說其實話作為客戶有時候真的很難銘記究竟這是哪個Daniel。至于直接顯示郵箱地址的就更不可取了，尤其是那些以sales5，service6等等劈頭的。 二、郵件正文 小青年在追女神的時候往往會用這麼一招，打聽女神喜愛看什麼書，例如莎士比亞的之類，然后某一天裝作無意地在女神眼前背出百家樂 統計學一句“to be or not to be”，企圖吸引女神的注意力，這叫投其所好。郵件也是一樣的道理，客戶給你回復的郵件用的是什麼字體、什麼字號、怎樣的排版，典型了對方的偏好，雖說我們不一定就要完全按百家樂幾副牌著客戶的版式來，但至少不要讓客戶看一眼都覺得煩的處境，所有凌亂無章的，大小寫亂來的，字體字號不統一的，起手還百家樂破解方法教學空兩格的，這里一坨紅色那里一堆黃色的，都很難吸引別人閱讀的欲望，加倍會給客戶留下不技術的印象。至于哪個字體才是鬼佬眼中屬于好看的，見仁見智，但我猜反正不會是宋體。 其次，關于要不要在郵件正文中放圖片或者表格的疑問，我的看法是這樣的： 1、陌生客戶就最好不要了，以防被對方的服務器當成垃圾郵件。 2、已經有一定來回的客戶，直接在郵件正文中放圖片或表格，有著極度直觀的功效，但條件是圖片和表格僅僅作為直觀呈現的作用，而且表格中的各項匯總數據，例如總金額總數目之類的你全部都做好了，客戶只需要看就行。而那些客戶可能需要另存為或者改動之類的東西，例如報價表，就最好還是采用附件的格式。
三、郵件簽名 我今日剛好接收一封郵件，郵箱是gmail的，簽名只有公司名字，電話和傳真。雷同這樣的郵件真的很失望，由於沒有址，也沒有可以從后綴找到址的企業郵箱，總不能指望客戶百家樂 外掛 下載去谷歌你的公司名字吧？當然了，除非你郵件正文體現出來東西特別吸引人，讓客戶忍不住主動去搜索更多關于你公司的資料。但理論上來說，這種場合不可能出現，由於客戶掃一眼郵件就會很容易得出一個“這家公司不值得關注”的結論，正文都不會看多兩眼。 至于是否要在簽名檔放郵箱地址的疑問，有人可能會覺得既然客戶接收了我的郵件，那他天然就知道了我的郵箱地址是幾多，在簽名檔放的話太多余，但在很多公司，往往郵件會被轉發來轉發去，有時候由于某個人的客戶端建置疑問就會導致你郵箱地址的消逝，反正在簽名檔加個郵箱地址又不礙事，我們干嘛不把這種可能性直接抹殺在搖籃中？ 四、附件 有些供給商發出去的附件，其命名往往是一堆對客戶來說毫不經意義的東西，例如產品圖片用的是只有自己才能看得懂的產品型號，或者從相機導出來的時候叫什麼文件名就用什麼文件名。發起： 1、命名要讓對方能輕易看懂這究竟是個什麼文件，如果是測試教導，是什麼產品什麼型號什麼時候的測試教導。 2、最好做到讓對方另存為的時候不再需要更換文件名。 3、郵件正文中最好對附件有一個描述，例如attached you ould see the quotation, the product picture and test report云云。 發郵件的目的是要產生功效，試著百家樂馬丁去站在收信人的角度思索疑問，我們才能確保功效的最大化。TOP SALES并不意味著便是能說會道，讓客戶事無巨細都能有如沐和風的感到，也是一種主要的特質，與人方便，最后總會給自己帶來方便。處理好郵件的細節不一定就能帶來訂單，但一定能讓客戶更好地銘記你這個人。把客戶當成傻瓜一樣來對待，總有一天客戶會真變成傻瓜一樣離不開你。小同伴們要想獲得更多國外發郵件的內容，請關注新！
